申請人必須攜帶已填妥的申請表格及先人之「領取骨灰許可證」,在擬撒灰的日期前最少十日親自前往食物環境衞生署(食環署)位於紅磡或跑馬地的墳場及火葬場辦事處辦理申請手續,以及作出聲明,表示願意承擔因撒放骨灰所引起的一切法律責任或相關事宜。如申請在離島的紀念花園撒放骨灰,須同時提供由當地鄉事委員會發出的證明信及先人的法定代理人或最近親作出的法定聲明文件正本及副本一份,以證明先人合乎資格。申請人如以電子表格、郵寄或傳真方式遞交申請,食環署職員在約見申請人時,申請人須提供有關文件正本以供核實。

申請人可下載申請表格FEHB 219或向以下各墳場及火葬場辦事處索取:

此外,申請人亦可開啟電子表格eFEHB 219並填寫全部所需資料,然後在網上提交。在填寫表格前,請先閱讀有關使用電子表格的指引

申請獲食環署批准後,申請人可安排將有關的先人骨灰撒放在紀念花園內,費用全免。

此外,申請人在繳付所需行政費(港幣90元)後,亦可為合乎資格的先人在其撒放骨灰的紀念花園匾牆上裝置牌匾紀念先人,牌匾上可以展示先人的照片。